phap nhan la gi? de tro thanh phap nhan can dieu kien gi?
Ôi, bạn có bao giờ tự hỏi: “Sao tôi đã đăng ký kinh doanh, có mã số thuế rồi mà vẫn không được gọi là pháp nhân?” Mình – Thảo Vy, luật sư của Tư Vấn Sao Vàng – đã nghe vô số lần câu đó. Mỗi lần như thế, mình lại nhớ tới câu chuyện dưới đây…
Câu chuyện “hóa đơn cá nhân”
Hồi đầu năm, có bạn Khánh đến văn phòng, mặt mày hớn hở khoe:
“Tớ vừa in 500 tờ hóa đơn đỏ, lên luôn tên cá nhân mình! Ngầu chưa?”
Ít ngày sau, đối tác lớn báo:
“Cám ơn anh, nhưng chúng tôi chỉ thanh toán cho pháp nhân.”
… Khánh ngơ ngác hỏi mình: “Pháp nhân là cái gì, tôi đã có mã số thuế rồi cơ mà?”
Câu chuyện của Khánh chính là động lực để mình gõ vội những dòng này. Hy vọng bạn đừng lặp sai lầm của Khánh!
I. Pháp nhân: “Con người thứ hai” trước pháp luật
Pháp nhân, theo Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, là tổ chức đáp ứng đủ bốn điều kiện:
Thành lập hợp pháp – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập.
Cơ cấu tổ chức rõ ràng – Cơ quan điều hành (Hội đồng thành viên, Ban giám đốc, Giám đốc…) và nếu cần, bộ phận nghiệp vụ.
Tài sản độc lập – Tài khoản ngân hàng riêng, hóa đơn, tài sản riêng.
Hoạt động pháp lý độc lập – Tự ký hợp đồng, khởi kiện hoặc bị kiện.
Nhưng bạn ơi, đọc luật thì dễ, áp dụng mới khó nè!
II. Bốn “bậc thang” để “lên hạng” pháp nhân
1. Thành lập hợp pháp
Phải có giấy tờ đúng mẫu, đóng lệ phí.
Sai lầm phổ biến: Quên chữ ký người đại diện, thiếu bản sao CMND.
Trải nghiệm: Bạn Huyán nộp online xong… quên đóng lệ phí trước bạ, Sở KHĐT “phản pháo” trả về, mất thêm 3 ngày.
2. Cơ cấu tổ chức nghiêm chỉnh
Ghi đúng chức danh: Giám đốc, kế toán trưởng, kiểm soát nội bộ…
Mẹo: Viết điều lệ linh hoạt, dễ chỉnh khi thay người (ánh mắt lấp lánh: “Chỉnh điều lệ chỉ mất 1 ngày làm việc”).
3. Tài sản độc lập
Không dùng tài khoản cá nhân!
Hóa đơn, hợp đồng, tài sản phải đứng tên công ty.
Cảnh báo: Anh Quân dùng thẻ cá nhân mua máy tính, khi kiểm toán, hóa đơn bị reject, anh ấy gào lên: “Tôi tiếc tiền lắm mà!”
4. Hoạt động pháp lý độc lập
Ký hợp đồng phải đúng đại diện theo pháp luật + đóng dấu.
Email giao dịch nhớ xài email công ty (đừng xài gmail cá nhân nữa nhé!).
Điểm nhấn: Tránh ghi “ông A (thay mặt công ty)”; tòa sẽ nói: “Đó không phải hợp đồng pháp nhân!”
III. Phân loại pháp nhân: Thương mại – Phi thương mại
A. Pháp nhân thương mại
Mục tiêu: kiếm lời, chia lời.
Loại hình: TNHH, cổ phần, hợp danh.
Lưu ý: Muốn phát hành cổ tức, phải họp ĐHĐCĐ, niêm yết sổ sách… hẳn hoi.
B. Pháp nhân phi thương mại
Mục tiêu: không vì lợi nhuận, thặng dư tái đầu tư.
Loại hình: quỹ từ thiện, hiệp hội, đơn vị sự nghiệp.
Thực tế: Đăng ký quỹ xã hội – từ thiện, bạn được miễn lệ phí và được ưu đãi văn phòng (hên phết!).
IV. Năm mô hình doanh nghiệp & tư cách pháp nhân
Công ty TNHH 1 thành viên – có pháp nhân.
Công ty TNHH ≥2 thành viên – có pháp nhân.
Công ty cổ phần – có pháp nhân.
Công ty hợp danh – có pháp nhân (riêng thành viên hợp danh vô hạn chịu trách nhiệm cá nhân).
Doanh nghiệp tư nhân – không có pháp nhân.
Vì sao? Doanh nghiệp tư nhân: chủ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, vi phạm “tài sản độc lập”.
V. Lời khuyên “bỏ túi” từ Tư Vấn Sao Vàng
Giám sát điều lệ: Thay đổi nhân sự, địa chỉ, ngành nghề thì cập nhật ngay trong 10 ngày.
Hóa đơn – Tài khoản: Luôn đúng tên công ty. Đừng mượn tài khoản cá nhân.
Lưu trữ chứng từ: Sổ sách, hợp đồng, hóa đơn gốc –… chụp một phát lên drive, đừng để lạc!
Tư vấn định kỳ: Luật thay đổi nhanh như… chong chóng. Gói 1 năm sẽ giúp bạn nhàn tênh.
VI. Kết lại: Pháp nhân – chìa khóa cho mọi “deal” lớn
“Pháp nhân giống như passport pháp lý: không có, bạn bị… kẹt ở cửa hải quan giao dịch.”
Khi bạn nắm vững bốn điều kiện và áp dụng nghiêm túc, bạn sẽ:
Tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa hồ sơ.
Được đối tác, ngân hàng “nể” hơn.
Mở rộng nhanh: chi nhánh, sáp nhập, chuyển đổi mô hình đều… êm.
Tư Vấn Sao Vàng – với kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 300 khách hàng – luôn sẵn sàng:
Chọn mô hình phù hợp với tầm nhìn và nguồn lực.
Soạn hồ sơ chuẩn chỉnh, nhanh gọn.
Hỗ trợ trọn gói từ A tới Z: thành lập, điều chỉnh, giải thể, chuyển đổi.
Inbox ngay để được hỗ trợ và tránh những “cú vấp” không đáng có trên con đường khởi nghiệp!
Tư Vấn Sao Vàng – Minh bạch pháp lý, an tâm khởi nghiệp.
Nguồn Tham Khảo: https://ketoansaovang.vn/phap-nhan-la-gi/
Tags: #phapnhan #phapnhanlagi #phapnhanhdoanhnghiep
Last updated